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指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作的人員。
① 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
② 協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③ 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④ 考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;
⑤ 協助承辦公司相關法律事務;
⑥ 參與公司經營事務的管理和執行工作;
⑦ 會務安排。
①行政管理或相關專業大專以上學歷;
②具有較強的時間管理能力;優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設備;
③受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓,具有行政管理工作經驗;
④具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
工作場所一般為辦公室,環境舒適,基本無危險,無職業病危險。
行政專員是企事業單位從事具體工作的基層人員。
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